photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Issu(e) d'une formation administrative et commerciale, vous avez occupé un poste similaire. Vous êtes à l'aise les outils bureautiques Atouts : Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30 Etre disponible cet été

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

ATTENTION : FORMATION DE UN MOIS EN POEI OU AFPR LIVRÀDO, PME en pleine croissance, engagée et ambitieuse, spécialisée dans la livraison de courses alimentaires pour le compte de client comme (Auchan, Carrefour, Intermarché).... Nous comptons aujourd'hui 15 collaborateurs et visons une forte expansion dans les mois à venir. Nous recherchons notre Office Manager / Assistante polyvalente pour structurer et accompagner notre développement au quotidien. Vos missions En lien direct avec la direction, vous serez au cœur de l'organisation interne. Vos principales missions : -Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails et courriers, commandes fournisseurs, organisation des dossiers, prise de commande par téléphone -RH et recrutement : rédaction des contrats, intégration des nouveaux salariés, suivi des absences et congés, publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens -Comptabilité de premier niveau : saisie et suivi des factures, relances clients, préparation des éléments comptables pour le cabinet externe -Support opérationnel : aide à la préparation des tableaux de bord, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus -Participation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Bonjour, Nous recrutons pour notre client acteur majeur dans le transport et logistic, sur Sainghin-En-Mélantois, un Administrateur Exploitation. Polyvalent, vos missions principales seront : De réaliser la mise à jour des bases de données informatiques correspondant aux mouvements physiques réalisés par le personnel d'exploitation. Constituer, suivre et classer les dossiers correspondants à ces opérations. Vous saisissez et mettez en forme les différents documents correspondants aux activités exercées dans le service dont vous dépendez : feuille de pointage du personnel, tableaux de bord, courriers, statistiques.. Vous assurez l'accueil et l'interface avec les autres services du site, de l'entreprise et/ou du client et fournisseurs. (Accueil des transporteurs, relations avec les clients...) Vous assurez la tenue des calendriers divers (planning de rendez-vous réception ou livraison.) Vous êtes en charge du classement de tous les documents conservés et de leur archivage. Profil recherché : De formation spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un centre en exploitation logistique et transport, vous avez une formation : Bac+3 Organisé(e),[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence ACTUAL de Valenciennes est à la recherche d'OPERATEUR COLIS (H/F) pour le compte d'un de ses clients. L'opérateur colis est chargé d'effectuer les activités de tri et de livraison de colis, afin de permettre leur acheminement dans la rigueur, le respect des délais, des procédures qualité surêté, et des procédures liées aux différents produits et services de la gamme. Polyvalent dans sa fonction elle/il réalise plusieurs activités comme : - Le déchargement des colis - L'orientation des colis vers la zone de tri - L'approvisionnement du chantier de tri - La préparation du circuit de livraison - La livraison des colis - La gestion des retours livraison Vous participerez également au débrief de l'équipe, vous procéderez à l'auto-contrôle de vos activités et remonterez les dysfonctionnement à votre encadrant. Rémunération : SMIC + Complément de rémunération Si le poste d'AGENT COURRIER (H/F), que vous êtes motivé, dynamique et vous faites preuve d'adaptabilité ? Alors n'hésitez pas à POSTULER ! Une formation au poste de 2 jours sera mise en place Permis B obligatoire !

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Restauration - Traiteur

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Le groupe SSP accueille un assistant administratif et de gestion opérationnelle ou assistant administratif et d'exploitation f/h en alternance à partir de juillet 2025. Les Prérequis Vous avez une première expérience acquise en tant qu'assistant de gestion restauration ou du travel retail Vos futures missions et apprentissages, Collecter et préparer les dossiers d'embauches des collaborateurs, Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches afin d'obtenir un badge aéroportuaire, La gestion des flux financiers, le comptage, le contrôle ainsi que la saisie des opérations de caisse au quotidien, Le traitement du courrier, la gestion et le suivi des dossiers disciplinaires, Préparer et participer aux différents audits : financier, de sécurité et d'hygiène, L'élaboration de documents administratifs tels que des notes de service, des procédures, Procéder aux différents affichages sur l'ensemble du site, Le suivi des plannings, des pointages ...., Des compétences en paie seront appréciées, Enfin, vous devrez également être en capacité de remplacer un assistant manager sur un point de vente sur des fonctions opérationnelles. Les qualités et compétences que nous recherchons[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion des carrières - Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestation, courriers divers, etc.) - Collaborer à la mise en œuvre des procédures collectives (évaluation, projets rh, etc.) liées à la carrière - Mettre en place en collaboration avec l'équipe le logiciel gestion de temps - Elaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et changements de grade - Suivre les avancements d'échelon - Conseiller et renseigner les agents - Suivi de la réglementation relative à la protection sociale et au temps de travail (gestion des absences maladies, accidents de travail, congés, etc.) - Gestion des dossiers de retraite, de reprise d'antériorité et de rétablissement au régime général. Gestion de la paye - Assurer la saisie des éléments, gérer les opérations de contrôle et d'exécution de la paie - Suivi de la liquidation avec la trésorerie et gestion des opérations de mandatement - Etablir les déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles - Suivi des éléments de paie spécifiques -Préparer la DSN - Application de la réglementation relative à la paie et à la carrière. Gestion des dossiers de formation - Analyse des besoins individuels[...]

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Agent spécialisé / Agente spécialisée des écoles primaires

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 30 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 50/2025 Assurer l'entretien des locaux, le service de restauration scolaire et la surveillance des enfants d'un établissement scolaire. ACTIVITES PRINCIPALES Entretien : - Nettoyer et aérer des locaux (classes et dépendances): aspiration, balayage, lavage, dépoussiérage et décapage des sols, surfaces, vitres et mobiliers ; - Veiller au maintien de l'état de propreté des locaux en général et des sanitaires en particulier ; - Evacuer les déchets courants (corbeille à papiers, poubelles.) ; - Assurer le balayage ponctuel des cours d'école ; - Détecter d'éventuelles anomalies et dysfonctionnements, et signaler au responsable hiérarchique ; - Effectuer un grand ménage à chaque vacance scolaire ; - Entretenir du linge ; - Ouvrir et fermer l'établissement. Restauration scolaire : - Préparer et présenter les plats ; - Distribuer les repas aux enfants, aider à la prise de repas dans le respect des consignes alimentaires ; - Entretenir les réfectoires, offices et le matériel[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 30 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 53/2025 Contribuer au bon fonctionnement des sites scolaires et des temps périscolaires et être garant de la qualité de l'accueil des enfants. Coordonner la mise en œuvre des temps périscolaires (matin, midi et soir) en veillant à la sécurité et au bien-être des enfants accueillis : - Être force de proposition et superviser les actions mise en œuvre auprès des enfants par les équipes ; - Être garant de l'organisation des temps périscolaires en veillant au respect des règles de vie en collectivité et en assurant la sécurité des enfants ; - Être l'interlocuteur de proximité des familles et des équipes de la collectivité et être en lien avec les équipes enseignantes ; - Encadrer les agents (environ 60 agents) : accompagnement sur le terrain, gestion du remplacement des agents, gestion des problématiques, gestion des congés et des emplois du temps, formation et évaluation (entretiens annuels); - Assurer le suivi administratif des sites placés sous sa responsabilité (entre[...]

photo Gérant / Gérante de cantine scolaire

Gérant / Gérante de cantine scolaire

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 30 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 49/2025 Assurer le fonctionnement d'un restaurant scolaire (office et réfectoire) - Organiser la restauration scolaire : interlocuteur de la cuisine centrale, communication du nombre de repas journaliers ; contrôle de la marchandise livrée par le prestataire ; suivi, pointage et transmission des commandes à la cuisine centrale. Comptabilisation mensuelle (repas pris, heures de surveillance.) - Veiller au bon respect des consignes en matière d'hygiène alimentaire - Préparer et présenter les plats : remise à température des aliments, respect du protocole de réchauffage - Distribuer les repas, aider à la prise de repas dans le respect des consignes alimentaires - Entretenir les réfectoires, offices et le matériel utilisé en respectant les protocoles de nettoyage - Veiller à la sécurité des enfants et mettre en œuvre les règles d'hygiène et de sécurité dans les locaux et dans les cours d'école - Identifier les besoins de l'enfant et s'adapter aux situations d'urgence -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH à Lens est une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située dans le bassin minier depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Toute l'équipe sera là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Aquila Rh Lens recherche pour l'un de ses clients basé sur les secteur de Lens un assistant administratif secteur BTP (H/F) Vos missions: Sous l'autorité du Directeur Financier, vous serez en charge de la gestion administrative au sein de la société, spécialisée dans le second-oeuvre (BTP). A ce titre vos missions seront les suivantes: - Facturation client et fournisseur (Saisie) - Contrôles factures (TVA...) - Contrôles et saisies des pointages des salariés permanents et intérimaires (Présence/absence/chantier/heure /zones...) - Gestion des mails et des courriers - Gestion administrative des commandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de cartonnages, un(e) Assistante Administrative à mi-temps. Notre client, basé à Liévin (62800), compte 35 employés permanents et offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Cette mission temporaire débutera dès que possible pour une durée de 6 mois minimum. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de : -Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs -Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, résultats) -Suivre les livraisons et les commandes de frais généraux -Vérifier et transmettre les documents comptables aux centres de services partagés -Gérer la base fournisseurs (création/modification) -Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau -Saisir des factures fournisseurs sur le logiciel interne -Réceptionner et transmettre des appels et mails en français et occasionnellement en anglais -Trier le courrier et ranger les dossiers administratifs Vos avantages : -Horaires flexibles : Travail à mi-temps, idéal pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle -Rémunération attractive :[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e). Missions administratives : Accueil et gestion administrative générale * Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients * Orientation, prise de messages et transmission des informations * Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage Gestion administrative et sociale du personnel * Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes. * Organisation et suivi des formations obligatoires * Interface entre les différents services internes et le groupe Support à l'atelier mécanique et gestion des sinistres * Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage) * Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc. Support à l'exploitation et à la facturation * Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation * Contrôle des ordres de transport avant facturation * Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges * Transmission des factures[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, comptable, et Administration des Ventes au sein de notre siège situé à CARVIN (62). Vous aurez pour missions : La gestion de documents (courriers, bons d'interventions, mails,...) La saisie/classement de documents comptables achats et fournisseurs (devis, bons de commandes, factures, ..) Le traitement des diverses tâches administratives La gestion du standard, et de l'accueil physique La gestion de la facturation clients Le suivi des mouvements bancaires Pré-requis : Vous disposez d'une expérience récente de 4 ans minimum sur ce type de poste Vous avez des connaissances comptables, et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement, votre réactivité, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Poste 35h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Paniers repas, mutuelle, intéressement, CE. Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge, d'un poste polyvalent, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine, moderne et dynamique, n'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Horaires : Du lundi[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Bapaume, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin d'anticiper un départ en retraite, vous intégrez l'entreprise en tant qu'assistant commercial. Vous serez en binôme à la prise de poste pour monter en compétences sur les missions confiées ; Réaliser le back office administratif lié à l'activité commerciale et à la gestion du centre de service en conformité avec les procédures et instructions en vigueur Prendre en charge la gestion administrative du centre de services (ex : appels téléphonique, e-mail, courrier, tableaux de bords, affichage, saisie inventaires.) Réaliser et gérer les offres commerciales à partir des règles générales et/ou particulières (contrats, accord de prix client) Assurer la revue de contrat et la saisie de la commande Faire les demandes d'approvisionnements au service achat ou au responsable des centres dans le cas d'achat local Saisir les expéditions et effectuer la facturation des dossiers Assurer le suivi des délais et les relances clients Et selon les besoins, assurer la réception des pièces et les entrées magasin Compétences Techniques - Connaissance des produits - Connaissances des exigences qualité internes - Application des processus internes liés au chiffrage - ERP - Aisance informatique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Vous êtes intéressé(e) par la préservation de la qualité de l'eau et les problématiques agricoles ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique sur un territoire à enjeux ? Rejoignez les 21 agents du Service Eau de la DDTM64, acteurs clés dans la gestion quantitative et qualitative de l'eau, la préservation des milieux aquatiques et des missions de police de l'eau. Dans ce service, les 5 agents de l'unité Qualité-MISEN veillent à la préservation de la qualité de l'eau en lien avec les acteurs du territoire et à la prise en compte locale des enjeux "eau" dans les politiques publiques. Au sein de cette unité basée à Pau, vous intégrez une équipe composée de 3 contrôleurs. 2) Les activités Vous contribuez au contrôle de la conditionnalité des aides de la politique agricole commune dans le domaine environnement (respect des dispositions des directives européennes Nitrates, Cadre sur l'eau, Oiseaux et Habitats) auprès d'exploitations agricoles du département. Pour cela, vous allez devoir : - Vous approprier les points de contrôles (gestion des haies et protection des oiseaux, mesures de lutte contre les pollutions par les nitrates d'origine agricoles, etc) → guide[...]

photo Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Economie - Finances

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la direction générale des services (DGS) et la coordination des cheffes des projets, vous assistez dans la gestion des projets de coopération interrégionale transfrontalière AFOMEF POCTEFA dans les différents domaines d'action. Dans le cadre de l'Appel à projets AFOMEF POCTEFA, l'Eurorégion est engagée dans trois initiatives, dont deux en tant qu'entité cheffe de file. Ces projets ont pour objectif d'améliorer la vie des citoyens autour de thématiques clés : l'emploi, le plurilinguisme et les transports. Le poste d'assistant(e) de projet AFOMEF aura pour mission principale de soutenir le développement et le suivi de ces projets, en particulier ceux portés directement par l'Eurorégion en tant que cheffe de file : LANEAN et HEZHI Activités liées au poste : ADMINISTRATIVES : - Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec les projets de l'Eurorégion (rédaction de compte-rendu, rédaction de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, invitations et leurs suivis, envoi de mailing, etc.) TECHNIQUES : - Assister l'équipe de l'Eurorégion dans la conception, le lancement, la gestion, la communication et le suivi technique, administratif[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle de courtage

Chargé / Chargée de clientèle de courtage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Start People recherche un chargé de clientèle (H/F) pour l'un de ses clients sur Bayonne. Les missions : - Accueil du public, Orientation vers les automates, Délivrance des colis, Opération courrier - En fonction des besoins du bureaux : Encaissements, Gestion des virements, Suivi des comptes bancaires clients - Renseignements sur les offres proposées et accroches commerciales Profil idéal des chargés de clientèle : - BAC + 2 (a minima BAC) - Expériences en ventes - relation client et/ou issue du domaine bancaire / Bonne élocution et bon relationnel / Savoir promouvoir un produit et/ou un service -Port de charge lourde (max 30 kg) et station debout prolongée // Travail du lundi au samedi Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Emballage

Nordhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes : - Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans : * La gestion du personnel du site Pankarte, * La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site, * La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe. - Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans : * La facturation des commandes clients, * Le suivi des frais généraux. Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier : - La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels, - La gestion du courrier, - La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise. Dans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour : - L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER SAS, importante société de transport et prestations de services, basée à Neuf Brisach, leader dans son domaine, recherche dans le cadre du renfort de son service commercial / administration des ventes : Un(e) Employé(e) Service Commercial / ADV Sous l'autorité de la direction générale, vos missions et activités principales seront les suivantes : * Gestion des appels d'offres client, dont la lecture et le déchiffrage de contrats, cahiers des charges et autres documents * Gestion des appels d'offres des opérations ponctuelles (SPOT) des client (réception des demandes ; contact avec les services affrètement pour connaitre le prix ; retours aux clients.) * Répondre aux questionnaires clients, RFI * Création compte clients et fournisseurs dans notre base de données * Traitement des documents dématérialisés * Gestion Administrative (divers courriers, .) De formation supérieure dans le commerce international ou dans l'administration des ventes ; vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'utilisation de l'outil informatique. Vous êtes également à l'aise dans la rédaction et faites preuve de rigueur et de vigilance au niveau de l'orthographe et de la grammaire. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales missions, si vous les acceptez : ?? Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers ????? Assurer le suivi administratif des dossiers ?? Assurer la facturation des dossiers ?? Réaliser les Bons de commande extérieurs ?? Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur...) ?? Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts...) Gestion des créances. ?? Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Votre profil: ? Horaire : 8h 12h 14h 18h[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville. Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement aux 2 responsables des résidences et du maintien à domicile et est composé de 3 agents à temps plein. Deux agents assurent l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d'aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile. Un troisième agent gère l'accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent gère également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences. Afin d'assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DENERGIE, PME d'une vingtaine de salariés dans le secteur de la climatisation, Plomberie , CVC , créée en 2010, basée à Corbas ( 69) , recherche un(e) Assistant(e) de de gestion PME en alternance (H/F) Missions et responsabilités : Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez une mission d'assistance de gestion. Vous êtes l'interface avec les clients, fournisseurs et le personnel de l'entreprise. - Gestion Administrative o Vous réalisez la facturation des clients de la société et en assurez la relance et le suivi des paiements. o Vous faites les rapprochements de factures fournisseurs et gérez l'échéancier de paiement o Vous suivez le dossier administratif des sous-traitants o Vous transmettez mensuellement par voie dématérialisée des éléments comptables ( factures fournisseurs) à notre cabinet comptable . o Vous assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par les directeurs ( prise de RDV pour les maintenances préventives 2 fois par an ) o Vous assurez le suivi administratif relatif à l'agence: standard, courriers, gestion des «véhicules» ( déclaration sinistre, planification des entretiens.), gestion évènements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Gestion des plannings du médecin et des IDEST, des convocations aux visites médicales, des réunions, de l'activité tiers-temps. - Accueil du personnel consultant, préparation et mise à jour des dossiers médicaux. - Identification des priorités, des visites urgentes non planifiées, pour en informer les médecins ou les infirmières. - Accueil téléphonique, communication et transmission des informations. - Tenue des dossiers médicaux, suivi des comptes-rendus d'instances (CSE, CLIN etc.). - Courriers, en particulier avec le Conseil Médical Retreint et avec le Conseil Médical Plénier. - Synthèse des activités du service pour servir à l'élaboration du rapport annuel. - Classement, archivage. Etc. Connaissance des services de l'hôpital : organigramme, localisation, horaires de Travail Législation de la Santé au travail Informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel spécifique MEDTRA serait un plus Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Respect du secret médical.

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons actuellement plusieurs agents de tri H/F pour notre client, entreprise offrant des services complets de courrier, colis, services bancaires et téléassistance, située à Saint-Priest (69). Vos missions : - Trier, préparer et acheminer les colis dans le respect des délais et des procédures qualité et sécurité - Charger et décharger les camions, alimenter les lignes de tri et gérer les flux sur la plateforme - Assurer la livraison des colis ainsi que les retours livraison - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité Rémunération : selon profil et expérience Nous recherchons un profil : - Dynamique, organisé et rigoureux - Fait preuve d'une bonne capacité d'adaptation - A le sens du travail en équipe, du service client et un bon esprit d'initiative - A une bonne maitrise des outils informatiques .Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. L'agence Ergalis Saint Priest, qui appartient au Groupe Actual, est une agence spécialisée dans l'industrie. L'agence ERGALIS Saint Priest vous attend avec impatience pour construire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients situé dans un quartier calme de Bron, cet établissement accueille une centaine de résidents dans des locaux modernes et sécurisés un Assistant de direction H/F. - Missions principales : Préparer et suivre les dossiers d'admission des résidents Gérer les contrats de travail, DUE et rendez-vous pour visites médicales Rédiger et classer les courriers, comptes-rendus et documents de direction Organiser l'agenda de la direction et suivre les actions quotidiennes Actualiser le tableau de pilotage des activités selon urgences et priorités Suivre les dossiers mutuelles, financements et subventions Préparer les réunions du conseil d'administration et assemblées générales Connaissance du milieu EHPAD et respect des personnes âgées Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office Connaissances en comptabilité, gestion et droit social Rigueur, discrétion, capacité à prioriser et à transmettre l'information Esprit d'équipe, sens de l'écoute et adaptabilité Baccalauréat minimum (BTS apprécié)

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour le service marketing en tant que chargé(e) de communication locale à partir de la rentrée en Septembre 2025. Fondé en 1979 en Rhône-Alpes, Notre enseigne L'eau-Vive est un intervenant historique sur le marché du bio. Le poste est ouvert sur Villeurbanne 69100. Sous la responsabilité du chef de service vous serez amené à intervenir sur les différents sujets avec une autonomie accrue. Vos missions : Réception des briefs et traitement des demandes locales Création de support de communication via la rédaction newsletter et sms répondant aux demandes locales Aide aux projets nationaux (anniversaire magasin, ouverture magasin, courrier fidélité.) Recherche et mise en place de partenariats Gestion des évènements en magasins Suivi des partenariats Suivre les résultats via des bilans et KPI's des partenariats et des accords actifs Profil : Vous préparez une Licence en Marketing et/ou Communication ; Vous êtes en connexion avec les usages actuels ; Vous êtes créatif.ve, polyvalent.e, et organisé.e Vous avez un bon sens du relationnel, du travail d'équipe et des compétences rédactionnelles. - Maîtrise du pack office et outils graphiques[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant-e de coordination local-e exerce sa fonction en cohérence avec les procédures internes liées aux missions du DAC 71, conformément aux textes officiels, dans le respect des personnes, de leur dignité, de leur intimité, de la confidentialité des échanges et du secret professionnel. ASSURER UN ACCUEIL DE QUALITE - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique dans les locaux avec et sans rendez-vous - Assurer la qualité d'accueil des locaux : accueil accessible, rangement, approvisionnement en plaquettes, gestion des déchets RECUEILLIR LES INFORMATIONS TRANSMISES PAR LES DEMANDEURS - Réceptionner la demande d'appui et en accuser réception - Recueillir les informations nécessaires à la première évaluation de la demande et du niveau de complexité - Retranscrire les informations dans les outils dédiés (Stella, eTICSS. ) INFORMER ET ORIENTER LES PROFESSIONNELS, LES PERSONNES ET LEUR ENTOURAGE - Apporter une réponse aux demandes d'information et/ou d'orientation - Présenter les nouvelles demandes reçues en réunion d'équipe - Informer le demandeur des suites données (mission 1 ou mission 2) - Actualiser l'annuaire des ressources du territoire de l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de notre siège administratif qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : la ressource humaine, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement. Le bâtiment accueille également d'autres services du Pôle Services et du Pôle Enfance. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du bâtiment - Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement - Mettre à jour les différents affichages - Préparer et gérer les salles de réunion - Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatique, téléphonie, véhicules etc.) - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendrier et autres documents - Gérer la réservation de la flotte automobile - Assurer la logistique et les commandes du bâtiment - Etre en appui administratif développement durable - Adhérer aux valeurs de l'association PROFIL[...]

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Correspondant / Correspondante de quartier

Emploi Immobilier

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MACON Habitat (Office Public de l'Habitat) est le premier bailleur public de l'agglomération mâconnaise. Il compte 115 salariés, répartis sur 3 sites mâconnais. Vous avez pour mission la gestion d'un ensemble d'immeubles sur Mâcon : - vous serez référent(e) de secteur - vous participerez également aux tâches d'entretien : ménage des parties communes (halls, escaliers, ascenseurs) et des abords des bâtiments Petit entretien technique dans les parties communes (serrurerie, électricité, etc.), travaux de bricolage Gestion des ordures ménagères et entretiens des plateformes de tri Sortie des encombrants (charges lourdes) Vous aurez également en charge la distribution du courrier et l'affichage. Vous aimez le dialogue, la communication, vous serez en contact avec la population. Vous êtes manuel(le), autonome et aimez le travail de terrain. Ce poste demande du port de charge, de l'endurance, vous travaillerez sur plusieurs immeubles certains n'ayant pas d'ascenseur. Poste basé à Mâcon, statut employé. Candidature en réponse à cette annonce uniquement : toute candidature transmise par un autre moyen ne sera pas traité Contrat dans le cadre d'un remplacement, pouvant être[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche un ou une secrétaire médicale pour le service des consultations externe sur un remplacement. Assurer l'accueil des patients de l'imagerie médicale et des consultations spécialisées et saisir les courriers et comptes-rendus d'examens afin d'assurer la liaison avec les différents intervenants médicaux (médecins, centres hospitaliers, centres de soins.) pour la prise en charge des patients. Poste à pourvoir à 80%

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Définition : - Participe aux actions concourant au maintien des personnes en difficulté dans leur logement et à la prévention des expulsions locatives. - Assure l'instruction des saisines de la commission spécialisée de coordination des actions de prévention et des expulsions locatives (CCAPEX). La mission exige du candidat ou de la candidate de respecter une parfaite confidentialité dans le traitement des données personnelles. Activités principales: Périmètre : les bailleurs sociaux de la Sarthe 1 - Prévention des expulsions locatives : Logiciel EXPLOC - Enregistrement des saisines dans le logiciel EXPLOC, montage des dossiers - Les Actions de prévention et procédures - Recherche d'informations auprès des ménages (envoi d'un questionnaire), des différents partenaires et interlocuteurs - Recherche, analyse les informations et élabore une fiche de synthèse des situations - Présente les dossiers lors des C.C.A.P.E.X. dont il a la charge en partenariat avec la coordinatrice et les autres agents du pôle - Rédige les courriers, avis et recommandations de la commission et les notifie auprès des instances décisionnelles et à l'ensemble des partenaires œuvrant à la prévention[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

poste du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 avec 1.5 heures pause repas / temps plein 35 heures par semaine remplacement congés payés de la secrétaire missions : - accueil physique et téléphonique - mise en forme de documents - distribution du courrier aux résidents - traitement de données administratives

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise La MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP). et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales. En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels. Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie. La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées. La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie. Poste Vous souhaitez faire partie intégrante du système de protection sociale et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue chez EPIKUR, un groupe hôtelier dynamique et passionné, installé au cœur d'Aix-les-Bains. Nous sommes fiers de compter cinq établissements de prestige en centre-ville, ainsi que deux autres établissements en Isère et au Lavandou. * L'Hôtel Le Golden Tulip, un hôtel restaurant 4 étoiles, et son restaurant L'Alchimiste * Le Spa La Parenthèse, un espace de détente de 1600m². * L'Urban Hôtel, un hôtel 4 étoiles au design contemporain et urbain. * La résidence Les Loges du Park, une résidence hôtelière 3 étoiles. * Le Restaurant La Rotonde, une brasserie incontournable à Aix-les-Bains. * Kaliopé, une résidence hôtelière 4 étoiles face à la mer au Lavandou. * Le Domaine de Dolomieu, un domaine luxueux niché dans un parc boisé de 20 hectares en Isère. Chez EPIKUR, nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. C'est pourquoi, pour renforcer notre équipe RH et partager notre passion pour l'hôtellerie Restauration, nous recherchons : Un.e stagiaire Ressources Humaines Poste basé à Aix-les-Bains Stage de 3 mois minimum Sous la direction d'Eva, notre Responsable RH, et en étroite collaboration avec l'équipe Ressources Humaines[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute les prochains super héros des colis ?????????? : des Facteurs F/H pour la ville de Chambéry. Poste à pourvoir en intérim.Au poste de Facteur F/H, vos missions seront : - Assurer la distribution du courrier et des colis avec classe et ponctualité ?? - Préparer votre tournée en centre de tri avec précisions et rigueur ?? - Maintenir un lien de proximité avec les habitants ???????????? (pas trop quand même, on est pas dans "bienvenue chez les ch'tis" ??) Informations complémentaires : - Poste à pourvoir en intérim basé à Chambéry - Pour effectuer votre mission de super héros vous aurez à votre disposition une voiture ou un vélo selon les tournées ???? - Horaire de journée Compétences requises pour devenir super héros : - Sens de l'orientation, c'est tout de même mieux pour éviter de se perdre - Ponctualité et autonomie, penser aux impatients qui attendent leur colis Amazon - Permis B obligatoire pour conduire une voiture, non ? - Capacité à sourire même tôt le matin après un petit déjeuner raté ou une mauvaise nuit - Endurant(e) comme un marathonien, avec des colis en supplément - Savoir lire, surtout les adresses ?? Alors[...]

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Agent / Agente d'environnement de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de la Ravoire recherche pour le remplacement d'un agent temporairement indisponible, un agent polyvalent au sein du service Environnement, voirie. La durée du contrat est donc amenée à évoluer. Vous interviendrez dans des missions variées, notamment l'entretien des espaces verts (tonte, taille, élagage...), la mise en place et le démontage d'équipements nécessaires aux événements locaux, ainsi que la viabilité hivernale et les interventions d'urgence. En parallèle, vous participerez à l'entretien et à la maintenance du mobilier urbain et ludique, et réaliserez des travaux d'aménagement simples. Missions ou activités : - Nettoyage des espaces publics. - Entretien des espaces verts par des actions de tonte, taille, élagage, désherbage... - Montage et enlèvement du matériel nécessaire au déroulement des manifestations sur le territoire de la commune, ou des évènements organisés par elle à l'extérieur. - Participer à la viabilité hivernale. - Intervention au sein d'une autre équipe du service technique en cas de besoin. - Entretien et maintenance du mobilier urbain et ludique. - Réalisation de travaux de base (maçonnerie, peinture...) liés à l'aménagement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif BTP H/F Vos missions: Vous assurez le suivi des chantiers : Vous maîtrisez les règles des marchés publics et traitez les dossiers d'appels d'offres Vous gérez les contrats de sous-traitance Vous assurez le lien avec les fournisseurs et les locatiers Vous saisissez et suivez le traitement des factures fournisseurs Vous réalisez diverses tâches administratives comme le traitement des appels, mails, courriers Votre profil: Issu(e) du secteur du bâtiment, vous avez une expérience de 2 ans Vous maîtrisez l'orthographe et le traitement de texte Poste à Plein temps - 39H du Lundi au Vendredi Expérience B

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : - Accueil et conseil en séjour physique et téléphonique en langue française et étrangère (anglais) -Traitement quotidien des courriers et des emails -Application et suivi des procédures d'accueil en collaboration avec les référentes qualité -S'assurer de la bonne tenue de l'espace accueil et des abords extérieurs de l'OT (propreté, rangement) -Collecte, mise à jour et diffusion de l'information touristique et des affichages -Suivi des stocks de documentation et réassort sur les présentoirs -Recensement des informations auprès des socioprofessionnels de la station -Contribution au bon fonctionnement du service -Valorisation du territoire local et départemental -Encaissement des diverses ventes effectuées -Suivi des inscriptions aux animations de la station -Support ponctuel aux autres services (notamment évènementiel) Compétences : - Qualité relationnelle, sens de l'accueil et du service -Savoir communiquer et travailler en équipe -Être force de proposition et savoir prendre des initiatives -Maîtrise de l'anglais exigée et seconde langue appréciée -Aisance et compétences informatiques (logiciel bureautique, excel, word, photocopieurs) -Sens de l'organisation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, ou partenaires de l'entreprise. Vous identifiez les besoins, orientez les interlocuteurs vers les bons services et transmettez les messages avec professionnalisme. Vous assurez diverses tâches administratives simples : gestion du courrier, mise à jour de documents, réservation de salles ou prise de rendez- Vous bénéficiez des avantages liés à l'intérim : CE à hauteur de 1000 € par an 10 % fin de mission et 10 % congés payés Prime de parrainage 100 € net Acompte possible Avantages FASTT (logement, véhicule, mutuelle, garde d'enfants.) CET 7,5 %

photo Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un acteur de référence de l'habitat depuis bientôt 100 ans. Il répond aux besoins en logement en Haute-Savoie en proposant des logements locatifs sociaux et en accession à la propriété. Aujourd'hui nous recherchons pour l'agence d'Annemasse, un assistant de gestion immobilière (h/f) en CDI Vos missions: En lien avec le directeur technique vous assurez l'accueil et l'assistance technique de 1er niveau: - Accueil: Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orientez les visiteurs selon leurs demandes Vous traitez informatiquement l'ensemble des demandes et réclamations selon les process internes Vous réalisez les différentes tâches administratives (traitement de courrier, archivage...) - Gestion technique: Vous assurez la gestion technique de 1er niveau : Etablissement des bons de commandes, demande intervention des techniciens, remise de badges et clefs, contact avec les prestataires (fournisseurs, syndics, services publics...) Vous assistez les gestionnaires techniques sur la partie administrative Votre profil: De formation Bac +2 en immobilier ou secrétariat, vous avez une première expérience en accueil idéalement en agence immobilière[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute une assistante administrative et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimumLa tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospecs et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguiséVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Automobile - Moto

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

HAUTOT ET FILS recrute un(e) hôte/sse de caisse (H/F) Poste basé à Yvetot (76190) CDI - Temps plein journée (un samedi sur deux) Depuis 1965, HAUTOT ET FILS rassemble 80 collaborateurs au service de la fourniture de pièces automobiles, poids lourds et industrielles. Spécialiste reconnu de la pièce neuve et d'occasion multimarques, notre expertise s'étend aujourd'hui au diagnostic, à l'injection diesel, à l'électronique ainsi qu'à la réparation de moteurs et boîtes de vitesses. Avec 5 points de vente en Normandie et une logistique de pointe, nous proposons plus de 35 000 références en livraison rapide sur l'ensemble de la région. Intégrer HAUTOT ET FILS, c'est faire partie d'une entreprise familiale attachée à des valeurs humaines fortes, où l'entraide, la rigueur et la qualité de service font notre réputation. Plus d'infos : www.hautot.fr Vos missions principales Secrétariat & accueil : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Prise de rendez-vous, tenue de plannings Rédaction et mise en forme de courriers et documents Classement, archivage, enregistrement de données Gestion administrative & comptable : Saisie et suivi des encaissements (espèces,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Emballage

Forges-les-Eaux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'emballage, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous serez en charge : Aide à la gestion des commandes (clients et fournisseurs) et facturation clients Aide à la création et suivis des dossiers de fabrication Aide aux lancements des dossiers de fabrication Rédaction de propositions commerciales Créations et suivis des dossiers Enregistrement des dossiers dans la base informatique Accueil et standard téléphonique Mise en forme et rédaction de courriers administratifs - Expérience en entreprise dans un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Basé(e) à Rouen, vous serez rattaché(e) au Responsable d'Affaires et interviendrez sur un périmètre large incluant la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers d'affaires, la coordination des déplacements, la gestion du courrier et des équipements ainsi que la communication interne. Vous participerez activement à la saisie et au suivi des budgets, commandes, pointages et facturation, en utilisant notamment SAP, outil dont la maîtrise est impérative pour ce poste. Vous accompagnerez également le suivi des interventions de maintenance, gérerez les opérations comptables courantes et contribuerez à la gestion logistique des consommables. En parallèle, vous serez impliqué(e) dans la communication de l'entreprise, en assurant le relais des informations, l'organisation de réunions ou événements internes et la création de supports dédiés.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1350 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur pour le secteur de Foucarmont Expérience de 2 ans minimum demandée pour ce poste. En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Maison des services de Dieppe, inclus une permanence tous les mardis à Foucarmont Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux forestiers

Conducteur / Conductrice de travaux forestiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions : - Suivre les dépenses - Etablir les factures clients/fournisseurs - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, présentations) - Assurer la communication interne et externe - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Classement et archivage des documents - Participer à la coordination des projets en cours Renouvellement de la mission possible

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Venez nous rencontrer le JEUDI 22 MAI de 10H00 à 13H00 Salle Mme SANS GENE de Pontault combault MISSIONS Placé sous l'autorité du responsable de service de la vie scolaire, et sous la responsabilité du chef d'équipe vous aurez pour principales missions d'entretenir quotidiennement les surfaces et les locaux des écoles primaires et de participer à l'encadrement des enfants durant la pause méridienne. Nettoyer les locaux scolaires, techniques ou spécialisés : Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces en respectant les protocoles, Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales et écrites, Effectuer le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter, Lire les étiquettes et respecter les consignes d'utilisation, Vider les corbeilles à papiers, trier et évacuer les déchets courants, acheminer les conteneurs sur la voie publique, si nécessaire, Porter et manipuler des matériels et des machines, Laver et désinfecter les sanitaires tous les jours, Ranger et gérer les produits d'entretien et le matériel y compris les consommables, Contrôler le stock et demander l'approvisionnement des produits, [...]

Ressources supplémentaires