photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

EPH 35 - Gestionnaire financier au sein du Pôle Ressources Economiques et Financières (F/H) Localisation : Chantepie (35) - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable, poste vacant (temps plein, 38 h36/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur. Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 20 jours RTT. Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %. Qui sommes-nous ? EPH 35 regroupe quatre établissements sociaux et médico sociaux en Ille et Vilaine : - Centre de l'Enfance (protection de l'enfance) - EDEFS 35 (accompagnement du handicap chez les jeunes) - EAM (accueil d'adultes TSA) - EPMS Bellevue (accompagnement d'adultes en situation de handicap et perte d'autonomie) Mission générale Le gestionnaire financier travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Marcilloles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante polyvalente H/F, dynamique, organisé(e) et expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion des appels, des e-mails, du courrier et de l'agenda Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Soutien administratif et logistique auprès de l'équipe, selon les besoins Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat ou assistanat Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel, sens du service et discrétion Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation Conditions : Poste à temps partiel (mi-temps - Travaille les AM). Ponctuellement vous pourrez être en poste le matin CDD évolutif vers un CDI selon activité Poste basé à Marcilloles

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services aux entreprises, un Chargé de clientèle (H/F) à Eybens - 38320 et aux alentours de Grenoble. Vos Missions seront les suivantes : - Accueil du Public - orientation vers les automates - Délivrance des colis, courriers - Encaissements - Gestion des virements - Suivi des comptes clients - Renseignement sur les offres proposées et accroches commerciales Contraintes du poste : - Port de charges lourdes (jusqu'à 30 Kg) - Station debout prolongée Profil recherché : - BAC + 2 (BAC validé à minima avec expérience en relation client, commercial et/ou banque) - Profil commercial - Rigueur - Aisance relationnelle, dynamique - Autonomie, rigueur et ponctualité - Motivation et implication - Travail du lundi au samedi - Mobile - Disponibilité sur une longue période de l'intérimaire Cette opportunité vous intéresse et correspond à votre profil ? N'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'appui administratif, logistique et RH du service réserve jeunesse de la gendarmerie, sous l'autorité directe du chef de service. Garantir la continuité du secrétariat, la bonne gestion des effectifs ESR et la coordination des activités RH et opérationnelle. - assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des missions de secrétariat. - assurer le suivi de la disponibilité des réservistes de gendarmerie (pour générer les convocations) ; - assurer le suivi de la formation des réservistes (recensement des besoins et préparation des tableaux) ; - Gestion documentaire (classement et enregistrement des pièces) ; - Assurer le suivi médical du réserviste. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion administrative d'environ 800 militaires de réserve du groupement de gendarmerie départementale de l'Isère Composition et effectifs du service : - 1 personnel civil de catégorie C (chef du service) - 1 personnel civil de catégorie C (adjoint au chef de service) - ponctuellement des réservistes Liaisons hiérarchiques - commandant en second le groupement de gendarmerie départementale de l'Isère - chef du GSRH (Groupe[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Patornay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Camping 4* familial, nous recherchons un(e) réceptionniste multilingue pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client exceptionnel. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et devrez être capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Responsabilités: - Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes personnes ou départements - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels vers les personnes concernées - Gérer les réservations et les annulations - Fournir des informations sur les services offerts - Assurer la satisfaction des clients en répondant à leurs besoins et demandes - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier et la tenue de registres Qualifications: - Expérience préalable en service client ou en réception dans le secteur de l'hôtellerie est un plus - Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Une 3ème langue est un plus. - Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service client - Bonne connaissance des normes de service client Nous offrons un environnement de travail[...]

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Agent / Agente de déchetterie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne recrutée aura pour mission principale l'accueil des usagers sur les différents sites. Travail le samedi en journée. Le poste est à pourvoir sur la déchèterie de Saint-Just Saint-Rambert. Missions : Sous l'autorité du coordinateur en charge des déchèteries, la personne recrutée aura pour missions : - L'accueil, l'orientation et la sensibilisation des usagers, - La participation au bon fonctionnement des déchèteries, - L'entretien des sites (balayage, rangement, aide au tri des déchets.). La personne travaillera en collaboration avec le.a (ou les) collègue(s) titulaire(s) présent(s) sur le site. Profil : Ce poste conviendrait parfaitement à un étudiant. Le candidat doit faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, être ponctuel et rigoureux et doit apprécier le travail en extérieur, au contact permanent des usagers. Caractéristiques du poste : - Poste temporaire à pourvoir à compter du 14 février 2026 : contrat de 6 mois éventuellement renouvelable une fois. - Travail le samedi de 8h45 à 13h05 et de 14h à 18h10 - Temps non complet : 8h30 hebdomadaires - Recrutements dans le cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux + régime indemnitaire lié[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Rive-de-Gier, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement , vos missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative et rédactionnelle: Traitement, redistribution et classement des mails Réponses aux sollicitations ou suivi auprès des interlocuteurs concernés Rédaction des écrits professionnels : courriers, mails, comptes rendus, offres commerciales Constitution et mise à jour des dossiers administratifs, techniques et chantiers 2. Assistance à la direction et aux conducteurs de travaux dans leurs quotidiens : Soutien administratif quotidien aux conducteurs de travaux et au Directeur Réponses aux contrôleurs techniques suite aux avis rendus 3. Réponses aux appels d'offres publics en lien avec la Direction : Veille sur plateformes des marchés publics AWS, Marchés online, Marchés publics, etc. Téléchargement et classement des DCE Constitution du dossier administratif (DC1, DC2, diverses attestations, etc.) Constitution du dossier technique (rédaction du mémoire technique adapté au marché) Montage et dépôt dématérialisé sur la plateforme dans le respect des délais Archivage dans dossier transmis 4. Préparation et organisation de l'installation de chantier: Participation à la préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée Être titulaire d'un bac +2 pour postuler POSTE A POURVOIR au plus tôt pour un CDI Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la Banque Alimentaire de Loire-Atlantique recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 3 mois, avec une possibilité de renouvellement selon l'évolution de la situation. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et social de l'association. Accueil & secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, bénévoles et partenaires - Gestion et suivi des documents (dons, bons de livraison, factures, courriers.) - Classement et archivage des documents administratifs et comptables Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (banque, caisse, fournisseurs, associations partenaires) - Rapprochements bancaires et justification des soldes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (grand livre, balances, clôtures) - Gestion quotidienne de la trésorerie Ressources humaines & social : - Préparation et comptabilisation de la paie (CDI, CDD, chantiers d'insertion) - Vérification des bulletins de salaire et soldes de tout compte - Gestion des déclarations sociales et fiscales - Suivi de la mutuelle et[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous aimez les métiers dynamiques, polyvalents, où votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation font la différence ? Rejoignez La Poste, acteur engagé du service public, en tant que Facteur (F/H)! Chaque jour, vous assurez la distribution du courrier et des colis, préparez votre tournée en centre de tri et maintenez une vraie proximité avec les habitants. ?? Poste basé au départ du centre de tri de Saint-Herblain ?? Véhicule fourni : vélo électrique, scooter 3 roues ou voiture selon votre tournée. Ce que nous recherchons : ? Une excellente connaissance de la zone et un sens de l'orientation hors pair. ? Ponctualité et autonomie, pour assurer un service fiable. ? À l'aise avec les outils numériques, vous savez utiliser les applications de suivi. ? Un bon relationnel, car vous êtes le visage de notre entreprise auprès des clients. ? Permis B obligatoire (2 ans minimum) pour prendre la route en toute sécurité. ?? Horaires flexibles : Travail en journée, du lundi au samedi. ?? Rémunération : 12,14 EUR / heure + primes. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction de la Recherche et des Ecoles doctorales, vous avez pour missions d'assurer la gestion administrative des ED ST (environ 310 doctorants) et garantir un soutien administratif à la direction de la DRE Activités principales: -Suivi des inscriptions, validation des CSI et réinscriptions des doctorants sous ADUM, présentation des dossiers aux directeurs des Écoles Doctorales puis transmission aux collègues en charge des inscriptions administratives ; -Organisation administrative des soutenances ainsi que la délivrance des attestations de réussite et des diplômes ; -Accueil et information des futurs doctorants, doctorants et docteurs, des directeurs et gestionnaires de laboratoires, ainsi que des membres des bureaux et des Conseils des Écoles Doctorales ; _ Soutien administratif à la Directrice de la DRED dans ses missions relatives aux Écoles Doctorales, notamment en lien avec la mise en place des contrats doctoraux et des conventions de reversement ; -Organisation pratique et participation aux réunions des conseils restreints et des conseils des Écoles Doctorales, ainsi qu'aux réunions de service du pôle APRI, du SEED et du Collège Doctoral ; -Organisation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La société WIZBII recherche pour ARMONIA un Hôte d'accueil / Standardiste H/F en CDI à temps partiel (29h/semaine). Vos missions : -Accueillir physiquement et au téléphone -Gérer les échanges par courrier et par mail -Suivre et gérer des invitations -S'occuper de missions administratives annexes Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Orléans le Mercredi 26 Janvier à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Mairie de Chécy recrute : Un-e chargé-e carrières-paies à temps complet Missions principales : Gestion carrières - paies - Participer aux opérations de recrutement : publication des offres sur les différents supports, participation à certains jurys de recrutement - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants - Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants, courriers. ) pour les fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé - Transmission des différents actes au contrôle de légalité - Gestion des dossiers individuels des agents de leur entrée en fonction jusqu'à leur départ de la collectivité : constitution, numérisation des pièces, classement, archivage - Elaborer et suivre les dossiers de retraite - Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels (mise à jour des fiches de poste, tableaux d'avancement, .) - Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par le mandatement, contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie, - Assurer les déclarations des charges sociales et la clôture de la paie - suivi[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Votre agence PARTNAIRE DIJON recrute des téléconseillers en intérim, pour intégrer une entreprise internationale implantée dans plus de 70 pays. Ce poste est proposé en télétravail ou sur site , au sein de locaux modernes, rénovés et adaptés pour des conditions de travail idéales. Votre mission en tant que Conseiller Clientèle : - Accompagner prospects et clients dans la résolution de problèmes - Fournir des renseignements. - Contribuer activement à promouvoir l'image de marque et à développer la satisfaction client. - Gérer efficacement les réclamations. - Être un ambassadeur de la satisfaction client Par quels moyens ? Des appels entrants, des mails, des courriers. Pas de prospection téléphonique! Accord télétravail : - entre 1 mois et 3 mois de formation en présentiel sur site (GRAY 70100) Après formation : - 1 journée / semaine en présentiel - 1 journée toutes les deux semaines en présentiel - aménagement pendant les vacances scolaires si enfant de moins de 16 ans - matériel fourni par l'entreprise, être sûr de son accès à internet Processus de recrutement : 1- Préqualification téléphonique : une première discussion avec un membre de l'équipe recrutement pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de notre organisme de formation vous aurez pour mission : - Accueillir et orienter les visiteurs. - Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...). - Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc). - Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage en lien avec le Label - Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface. - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle. - Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes. Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, Défi, etc...) est très souhaitée. Particularité des horaires : 39h / semaine avec récupération du temps de travail

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité du centre. Votre mission est double : assurer une gestion administrative rigoureuse et offrir un accueil rassurant. Vos missions principales : Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous. Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage. Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements. Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

Poste basé sur notre site de Brech Contrat à Durée Indéterminée dès que possible Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Être capable de s'adapter à des tâches variées - Être méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DUI, Démarche qualité Candidature à envoyer à Envoyer candidature, lettre de motivation et CV à : Laurie LE GALLO, laurie.legallo@amisep.fr

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Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Gourin, 56, Morbihan, Bretagne

Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine où l'autonomie et la confiance sont recherchées ? Vous appréciez travailler en proximité avec votre équipe et vos clients ? Nous vous proposons de devenir notre futur(e) : Conseiller Clientèle H/F en CDI Déplacements prévus sur Pontivy Pour notre site basé à Gourin, nous recrutons un Conseiller Clientèle H/F en charge de la relation et de la satisfaction de nos clients. Votre mission principale sera d'assurer une relation clientèle de qualité et de répondre tant aux critères de l'entreprise qu'aux attentes de ses clients. A ce titre, vos activités quotidiennes vous permettent de : - Être l'interlocuteur privilégié des clients de votre agence de rattachement - Conseiller, aider, traiter les demandes clients en y apportant les solutions appropriées - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Savoir communiquer auprès de vos collègues pour organiser de manière optimale les interventions chez les clients - Être garant de la satisfaction client et des process associés Vous êtes un Conseiller au service de la satisfaction client dans le domaine de l'eau et de l'environnement ! Et vous ? Issu(e) d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers des Hauts de France, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Wandignies-Hamage, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise industrielle, vous assurez la gestion administrative générale (courrier, mail, accueil téléphonique). Vous effectuez la saisie des devis et des factures. Vous suivez les commandes et relancez les clients et vous transmettez les éléments de la gestion du personnel au comptable. Vous maitrisez impérativement le logiciel SAGE. Vous travaillez uniquement le matin du lundi au vendredi.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aimez être au cœur de l'organisation SAV et faire le lien entre clients et techniciens ? Alors vous lisez la bonne annonce ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en équipements de cuisines professionnelles, un(e) assistant(e) Technique SAV (H/F). Vous êtes à l'aise avec le SAV, la planification et le suivi administratif. Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes en capacité de travailler en autonomie et de gérer vos priorités. En lien avec le Responsable Technique et le Directeur, vos missions seront les suivantes : 1) Gestion technique & SAV : - Prise des appels entrants et gestion de la hotline SAV - Création et suivi des dossiers curatifs et préventifs - Planification des interventions et prise de rendez-vous - Organisation du planning curatif en l'absence du Responsable Technique - Suivi des interventions et contrôle des BSD fluides frigorigènes - Répartition et envoi des missions aux techniciens (sur consignes du RT) - Relance des techniciens en cas d'informations manquantes 2) Devis & administratif technique - Recherche de pièces détachées (vues éclatées, références, prix) - Élaboration, envoi et suivi des devis - Validation des devis[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Recrutement pour mi-janvier 2026. OBLIGATOIRE : Bilingue Turc - Français Les missions : Logistique : - Établir des bons de commande et rédiger les bons de livraison - Générer des factures et suivre les commandes ainsi que les livraisons - Coordonner les expéditions et les réceptions de marchandises - Utiliser les logiciels de gestion logistique - Rédiger et mettre à jour les procédures logistiques - Gérer les dossiers administratifs liés à la logistique Direction Générale : - Assister le directeur dans ses tâches administratives - Gérer les agendas et organiser les réunions pour la direction - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : courriers, rapports, comptes rendus - Gérer les déplacements et les réservations pour la direction Compétences requises : - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapides - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois -

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 février 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 01/2026 Mission du poste :. Accompagnement social des personnes en difficulté accueillies ou accompagnées par le CCAS et participation aux projets de développement social local - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets et d'actions de développement local et de lutte contre l'exclusion (santé, logement, surendettement, accès aux droits, .). - Réaliser l'accompagnement social global des bénéficiaires du RSA (budget, logement, insertion sociale, santé.). - Évaluer les besoins des personnes accueillies sur les permanences sociales, orienter et faciliter l'accès aux droits. - Participer à diverses instances techniques locales traitant de l'insertion sociale et professionnelle des publics en difficultés. Participation selon les besoins du service aux sorties « Les Escapades Alençonnaises » Toutes autres missions et tâches en lien avec l'activité du service Formation : Assistant Social, Educateur Spécialisé, CESF Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé Compétences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) Description du poste : Le cabinet d'un médecin urgentiste libéral recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer son équipe. Vous travaillerez au cœur de l'activité du cabinet, en lien direct avec le médecin, la secrétaire médicale et l'équipe paramédicale (AS - IDE). Missions : En tant qu'assistant(e) médical(e), vous accompagnez le médecin dans son activité quotidienne. Vous le suivez physiquement entre les différentes salles de soins où les patients sont pris en charge. Vous êtes son appui direct pour organiser la consultation, transmettre les informations utiles, préparer les documents et maintenir la fluidité du parcours de chaque patient. Rédaction et suivi médico-administratif : Vous rédigez rapidement les comptes rendus médicaux, courriers et documents remis aux patients. Vous mettez à jour les dossiers en fonction des informations cliniques transmises. Vous organisez les prises de rendez-vous, les contrôles ou les examens complémentaires nécessaires. Coordination du parcours patient : Vous êtes le relais entre le médecin, la secrétaire médicale et les soignants. Vous contribuez à la gestion du flux patient, notamment lors des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire Clermont-Ferrand recrute pour son client, acteur majeur du secteur des loisirs sportifs qui connaît une forte croissance, un(e) chargé(e) de mission RH. Vos missions : Administration RH & Gestion du personnel : - Dossiers salariés, contrats & avenants - Création/mise à jour des profils sur le logiciel de gestion du temps (type Kelio) - Adhésions mutuelle, visites médicales - Gestion des arrêts maladie & accidents du travail Paie & suivi administratif : - Collecte des éléments variables de paie - Vérification & contrôle des bulletins - Traitement du courrier et accueil téléphonique Relations sociales & discipline : - Organisation des élections professionnelles - Préparation & convocation CSE - Rédaction et suivi des mesures disciplinaires Support & conseil interne : Information sur la législation sociale et les procédures internes Bac +3 en Ressources Humaines Expérience similaire fortement appréciée Bonne maîtrise des logiciels de gestion du temps (ex : Kelio) Excellente maîtrise du Pack Office Rigueur, organisation et autonomie Capacité à gérer les priorités et les délais UR - 12

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Dômes Pharma recrute un(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F ATTRIBUTIONS Sous la supervision de l'Hospitality & General Services Manager, vous êtes chargé(e) d'accueillir, informer et diriger les personnes au standard téléphonique et à l'accueil des sites de Pont-du-Château et Lempdes. Vous apportez un soutien administratif et logistique aux sociétés du Groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil o Accueillir physiquement les visiteurs et collaborateurs. o Gérer le standard téléphonique. Gestion Administrative o Gérer le courrier entrant et sortant, colis (petite messagerie) et navettes intragroupes. o Traiter les messageries inhérentes aux Accueils. o Gérer les espaces communs (planning et approvisionnements des salles de réunions, réfectoire.). o Gérer certaines missions administratives en lien avec la Direction. o Gérer les différents abonnements. Services Généraux o Programmer les interventions nécessaires (travaux, prestations de service.). o Réaliser les commandes (fournitures de bureau, plateaux repas, réfectoire, consommables.). o Saisir les commandes sur le logiciel SAP. o Participer à la gestion du parc automobile (planification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale ? En tant qu'Assistant/eAdministratif/ve vous serez un véritable soutien opérationnel pour nos équipes et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos missions - Gérer les courriers et les emails entrants de vos projets. - Assurer le suivi administratif des projets : dossiers, documents contractuels, commandes fournisseurs. - Préparer les comptes rendus et plannings. - Participer à la facturation et au suivi des paiements clients et fournisseurs. - Assister les équipes dans la rédaction de documents, rapports et présentations. - Collaborer étroitement avec les différents pôles pour assurer la fluidité des échanges internes. Votre profil - Formation Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration. - Expérience minimale de 2 ans sur un poste équivalent ; une expérience en bureau d'études du bâtiment serait appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement Project, Devisoc ou d'un logiciel de gestion documentaire / ERP. - Autonomie, rigueur et esprit d'équipe indispensables. - Permis B apprécié pour déplacements ponctuels éventuels[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Nous recherchons pour notre agence PROMAN notre futur(e) CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT (H/F) . Vous prenez en charge le processus de recrutement de A à Z. Vous sélectionnez et embauchez les profils susceptibles de répondre aux besoins de nos clients. Vos principales missions sont les suivantes : - Recrutement : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Pré-qualification téléphonique des candidats. - Réalisation de sessions de recrutement et entretiens en agence. - Fidélisation du personnel intérimaire. - Participation à des salons de l'emploi. - Gestion commerciale : - Proposition des candidats auprès de nos clients - Suivi des candidatures. -Phonning auprès des clients - Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier. - Rédaction et classement des documents administratifs. - Gestion des dossiers du personnel intérimaire. Profil recherché : Nous recherchons un recruteur H/F, doté d'un tempérament commercial, justifiant d'une première expérience réussie dans le recrutement. Une expérience en agence d'emploi ou en cabinet de recrutement serait un plus. Un intérêt pour le secteur du BTP est également[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ, Altopictus recherche activement un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour son siège social situé à Bayonne (64). Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assurera la gestion administrative du personnel, le conseil et le support aux collaborateurs, le suivi et l'analyse des données RH, la mise en œuvre de la politique de la formation et le recrutement. Véritable RH de proximité, le poste implique une présence régulière (1 à 2 fois/an) sur le terrain et au sein des différentes agences, afin de bien connaître les équipes, comprendre les problématiques opérationnelles, participer aux recrutements in situ et constituer un appui direct et structurant pour les équipes opérationnelles. Missions : > Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines en autonomie, en coordination avec la Responsable Administrative et Financière en coordination avec la Responsable Administrative et Financière, référente sur les sujets RH ; > Piloter le processus de recrutement (rédaction d'annonces, tri des CV, organisation et participation aux entretiens) ; > Rédiger et suivre les contrats de travail,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Hôtellerie - Camping

Gan, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Maison Tournesol recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'établissement (administratif, commercial, organisationnel). Horaires : lundi-vendredi, 9h-17h Prise de poste : dès que possible Missions principales : Répondre aux demandes clients (email / téléphone), rédaction de messages et devis Gestion des réservations : suivi, confirmations, mises à jour Administration : tableaux de suivi, courriers, organisation documentaire, préparation et émission de factures Préparation des pièces et synthèses pour l'expert-comptable (classement, suivi, contrôles simples) Commandes fournisseurs et achats nécessaires au fonctionnement Organisation et coordination des événements, séjours, massages et locations de salle (planning, check-lists, coordination) Support commercial : relances, proposition d'offres, optimisation des ventes additionnelles Appui à l'organisation opérationnelle et à la coordination des priorités de l'équipe Profil recherché : Excellente maîtrise du français (écrit et oral) Anglais : apprécié Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle obligatoire : À l'aise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Accueil & secrétariat - - Accueillir et orienter la clientèle et les fournisseurs - Gérer le planning, la prise de rendez‑vous et le standard téléphonique - Rédiger courriers et documents, saisir et mettre à jour les données - Classer et archiver les dossiers Support commercial & facturation - - Proposer et vendre prestations, produits et accessoires - Établir la facturation et gérer l’encaissement Gestion de dossiers & comptabilité - - Suivre et traiter les dossiers spécifiques (après‑vente, vente, marketing…) - Enregistrer et traiter les opérations comptables - Veiller au respect des procédures qualité en vigueurVous êtes issu(e) d’une formation dans les métiers du secrétariat et/ou justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (alternance incluse). Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par : Esprit d’équipe – Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs. Rigueur & sens de l’organisation – Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures. Esprit d’analyse[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau pour rejoindre notre association. Sous la responsabilité du conseil d'administration, vous serez en charge des missions suivantes : Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Saisie et rédaction de courriers Réception et gestion des appels téléphoniques Gestion administrative divers Utilisation de logiciels de bureautique et de gestion

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lama architectes, agence d'architecture de 5 associés, 4 à 6 salariés, à Strasbourg, travaillant en marché public et pour des clients institutionnels (promoteurs, copropriétés, bailleurs), recherche une personne motivée, rigoureuse et autonome pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) - secrétariat. Expérience de 5 ans en agence d'architecture ou en bureau d'études souhaitée, excellente maîtrise de l'orthographe, implication, ponctuelle. Missions : - Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, - Traitement et suivi du courrier, - Services généraux / achats de fournitures / réservation train - hôtel, etc, - Assistance administrative des directeurs de projets, étude et chantier (dépôt/suivi des situations, sur CHORUS, révisions, avenants, OS, DGD, etc.), - Saisie et rédaction des documents (fichiers type pour des candidatures, rapports, comptes - rendus, etc.), - Présélection, montage et suivi des dossiers de candidatures, - Constitution et mise-à-jour des fiches références. Maitrise pack Office exchange (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Chorus pro. Des connaissances en InDesign et/ou Photoshop serait un plus. Poste en CDI, en présentiel. 35 ou 39h[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez la fluidité de l'activité quotidienne. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil privilégié : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec sourire et professionnalisme. Organisation : Gérer l'agenda complexe des praticiens et optimiser les rendez-vous. Gestion administrative : Traiter et trier les mails ainsi que le courrier entrant/sortant. Suivi de dossiers : Assurer la gestion administrative courante liée à l'activité médicale. Conditions et rémunération : Rythme horaire : Mi temps Horaires (selon planning) Lundi : 08h30 - 12h30 Mardi : Repos Mercredi : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Jeudi : 08h30 - 12h30 Vendredi : 08h30 - 12h30 Salaire horaire : 12,50 € brut / heure.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Chargé(e) de recouvrement. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de créances et interviendrez sur l'ensemble du processus de recouvrement, dans le respect des procédures et de la relation client. Vos missions principales : - Relances clients (téléphone, mails, courriers) - Suivi des paiements et des dossiers - Négociation de solutions amiables Mise à jour des outils de suivi Participation aux actions précontentieuses / contentieuses selon profil Vous avez le sens du service client, l'habitude des appels téléphoniques et la connaissance du contentieux et des procédures. Vous avez une expérience minimum de 2 ans. Clientèle de professionnels principalement (et environ 20% de particuliers). Horaires de journée. Accessibilité: bus TCL 3 ou 89 (Gorge de Loup ou Vaise) et ligne TER arrêt Dardilly le Jubin (Lyon St Paul- Gorge de Loup - Lissieu - Civrieux - Lozanne)

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Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat MEYZIEU recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : - Entrepôt situé à Genas - Horaires 07h00 - 14h00 - Site desservi par les transports en commun Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence PARTNAIRE DIJON recrute des téléconseillers en intérim, pour intégrer une entreprise internationale implantée dans plus de 70 pays. Ce poste est proposé en télétravail ou sur site (GRAY 70100), au sein de locaux modernes, rénovés et adaptés pour des conditions de travail idéales. Votre mission en tant que Conseiller Clientèle : - Accompagner prospects et clients dans la résolution de problèmes - Fournir des renseignements. - Contribuer activement à promouvoir l'image de marque et à développer la satisfaction client. - Gérer efficacement les réclamations. - Être un ambassadeur de la satisfaction client Par quels moyens ? Des appels entrants, des mails, des courriers. Pas de prospection téléphonique! Accord télétravail : - entre 1 mois et 3 mois de formation en présentiel sur site (GRAY 70100) Après formation : - 1 journée / semaine en présentiel - 1 journée toutes les deux semaines en présentiel - aménagement pendant les vacances scolaires si enfant de moins de 16 ans - matériel fourni par l'entreprise, être sûr de son accès à internet Processus de recrutement : 1- Préqualification téléphonique : une première discussion avec un membre de l'équipe recrutement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre cabinet recrute un/une secrétaire administratif(ve) et / ou juridique. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité des avocats, il s'agit d'assurer : - l'accueil physique et téléphonique des clients, - la gestion des appels, des courriels et de l'agenda, - la rédaction, la mise en forme et la frappe de courriers et de documents juridiques, - la préparation et le suivi des dossiers, - le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers, - la gestion courante du cabinet. Horaires : Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi : 09h00-12h00 / 12h00-18h00 Vendredi : 09h00-12h00

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Vallier, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de l'IME du Parc situé sur le secteur du Bassin Minier qui accompagne chaque jour 91 enfants à partir de 5 ans, répartis en 3 sections : Section autisme (SA), Section Education et Enseignement Spécialisé (SEES) et la Section d'Initiation à la 1ere Formation Professionnelle (SIPFP). Vous serez spécifiquement sur : - La Section Education et Enseignement Spécialisé (SEES) qui accueille 40 enfants - La Section d'Initiation à la 1ere Formation Professionnelle (SIPFP) qui accueille 35 jeunes Sous la responsabilité de la directrice de pôle vous assurez les missions suivantes : - Manager et animer une équipe pluridisciplinaire - Mettre en œuvre le projet d'établissement avec les équipes en partant des besoins des enfants en lien avec les familles - Savoir informer des évolutions des politiques publiques - Assurer le suivi et l'évaluation des pratiques professionnelles - Conduire les entretiens individuels de progrès des professionnels - Soutenir et permettre la montée en compétences de vos équipes - Garantir et veiller à la mise en œuvre des projets personnalisés et de leurs évaluations - S'assurer du lien avec les familles - Intégrer dans votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos principales missions En appui de l'assistante administrative, vos principales missions sont : - Gestion administrative du personnel permanent et en insertion : DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail et des absences (CP, RTT, Arrêts maladie, accidents du travail.), programmation des visites médicales, appui-ressource des collègues (législation sociale, suivi des procédures disciplinaires) ; - Suivi des recrutements du personnel permanent et accompagnement de leur intégration : publication des offres d'emploi, réception et envoi des réponses aux candidatures ; - Accueil physique et téléphonique, secrétariat : suivi des arrivées et départs courrier, des emails de l'adresse générique ; - Comptabilité : traitement des factures fournisseurs et des fiches de frais (rapprochement avec les bons de livraison, contrôle des pièces justificatives.) ; saisie comptable (connaissance SAGE 100 Comptabilité appréciée) - Gestion administrative en lien avec l'activité courante : collecte, classement et archivage des pièces justificatives, saisies d'informations sur les différentes plateformes / interfaces, appui à la préparation des bilans d'activité pour les partenaires[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Lescheraines, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire Comptable à plein temps, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable de l'entreprise, en autonomie : comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan, OD d'inventaire, préparation du bilan / remise en banque et rapprochements bancaires avec prévisionnel / saisie des opérations comptables quotidiennes / contrats de travail, préparation de la paie, gestion sociale / TVA et déclaration fiscales / facturation, courriers, suivi clients et fournisseurs / standard et accueil des clients / statistiques et suivis mensuels sur tableur / gestion de l'archivage physique et numérique réglementaire pour la conservation des données. Compétences recherchées : Bonne présentation, aisance relationnelle, autonomie, discrétion, intégrité, confidentialité et avoir l'esprit d'équipe / sens de l'organisation et de la gestion du temps, esprit logique, rigueur, précision, disponibilité, dynamisme et capacité d'adaptation et de travail en multitâches / parfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissances en comptabilité générale Maîtrise de l'outil informatique - logiciels Word - Excel - Cegid Quadra / Niveau BTS, expérience exigée.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions. Les missions au quotidien : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, - Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations. - Planification de la tournée des techniciens, - Assistance administrative des techniciens, - Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage, - Suivi des règlements et relances clients, - Suivi des règlements fournisseurs. Le Profil recherché : Qualifications & Expériences - Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.) - Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété. Compétences & Qualités : - Bon niveau de français oral et écrit, - Aisance téléphonique, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Comptable clients, facturation & recouvrement pour nos établissements scolaires privés internationales et bilingues situés à Paris. Sous l'autorité de la direction financière, vous exercerez les missions suivantes : Vous répondrez aux questions concernant les factures de la part des clients (parents/entreprises) par mail et/ou téléphone. Vous centralisez les relances courrier (4 établissements) et le recensement des litiges afin d'identifier rapidement les raisons de blocage. Vous assurez le suivi et le recouvrement des créances clients. Vous déterminez les actions à mettre en place pour solutionner les motifs évoqués par nos clients. Vous menez toutes les actions nécessaires pour obtenir le paiement de nos factures. Vous obtenez les règlements le plus rapidement possible dans un esprit de confiance et de courtoisie. Suivi et mis en contentieux des dossiers. Réunion trimestrielle avec la direction : extraction et compte rendu des impayés. Facturation. Saisie des encaissements et le cadrage du chiffre d'affaires. Outils utilisés au quotidien : EDUKA, Sage recouvrement créances, Sage Gestion commerciale, Pack Office (Excel) Votre profil : Vous justifiez[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Chargé(e) de relance et recouvrement clients Description du poste Dans le cadre de son organisation administrative, notre entreprise spécialisée dans les travaux de couverture et d'étanchéité recherche un(e) Chargé(e) de relance et recouvrement clients. Rattaché(e) à la direction ou au service administratif/financier, vous êtes garant(e) du suivi des factures clients, de la relance des impayés et de l'optimisation des encaissements, dans un esprit de dialogue et de respect de la relation client. Missions principales - Suivi et contrôle des factures clients émises - Identification et analyse des factures échues ou en retard - Relances clients (téléphone, mail, courrier) selon les procédures définies - Gestion des litiges simples en lien avec les équipes travaux ou le service facturation - Mise à jour des tableaux de suivi des encaissements - Participation à l'amélioration des délais de paiement - Préparation des dossiers de recouvrement contentieux si nécessaire (en lien avec la direction ou un prestataire externe) Profil recherché - Formation en gestion, comptabilité, administration - Expérience souhaitée sur un poste de relance, recouvrement ou gestion clients - Une expérience[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Chailly-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Diplôme BAC ou équivalent OBLIGATOIRE pour cette fonction, que vous exercez au sein du Lycée agricole. Vos missions : Accompagnement des élèves. Gestion des salles, des emplois du temps, des effectifs et communication via PRONOTE, Surveillance études, internat, self et externat, Collaboration avec les enseignants, Activités administratives : Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, Participation aux rencontres parents professeurs, Participations aux réunions des équipes, aux Journées Portes Ouvertes, Rendre compte à la direction. Horaires: à définir avec l'employeur. 2 nuits par semaine environ. Site peu desservi par les transports en commun. URGENT

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Maincy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Situé à 50 km de Paris, le château de Vaux-le-Vicomte, l'un des joyaux d'Île-de-France, recherche un(e) Chargé(e) du développement des Ressources Humaines en alternance. Missions principales : - Recrutement, intégration et marque employeur - Rédaction et diffusion d'annonces - Présélection des candidats, puis organisation et participation aux entretiens - Concours à la structuration d'un parcours d'intégration - Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs - Collaboration à la mise en place d'un projet de tuteur/parrain - Gestion de la réputation employeur - Suivi du plan de développement des compétences - Prise de contact avec les différents organismes de formation, inscription des participants - Gestion des demandes de remboursement auprès de l'OPCO - Participation à l'élaboration de supports de communication internes et externes - Contribution à l'animation de la communication interne et à la gestion de l'information à destination des équipes - Aide à l'organisation des événements internes - Rédaction des contrats, avenants, attestations, courriers divers - Saisie des éléments variables de paie - Poursuite de la dématérialisation des dossiers salariés et de[...]

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Secrétaire

Emploi Transport

Guitrancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les tâches administratives courantes du centre. - Gérer la facturation et le suivi des paiements. - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes (en personne, par téléphone ou par email). - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution et expédition). - Enregistrer les véhicules entrants et sortir dans le système de gestion. - Collaborer avec l'équipe pour assurer un bon fonctionnement du centre. Profil recherché : - Expérience confirmée en relation client. - Excellentes compétences relationnelles, tant avec les clients qu'avec l'équipe interne. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les priorités. Qualités appréciées : - Autonomie et proactivité. - Sens de l'accueil et du service. - Adaptabilité et polyvalence. Conditions de travail : - CDD de 3 mois - Horaires : 8h-12h / 13h30/17h30 du lundi au vendredi - Poste à pourvoir dès que possible pour une passation fin janvier - Dans le cadre de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour GETRANSPORTS un Assistant Office H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, accueil physique et téléphonique, ...) -Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers (adhérents, salariées, ...) -Rédiger et mettre à jour des supports de communication interne/externe (infos nouveaux arrivants, événements personnels, pressbook, notes internes, sms aux salariés...) -Contribuer à l'organisation logistique de réunions, évènements et actions collectives -Accompagner et renforcer les services dans les domaines diversifiés opérationnels. (Direction, service RH, pôle Planning, ...) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Niort le mardi 27 Janvier à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saulchoy-sous-Poix, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Animateur adjoint au Responsable de secteur H/F Site Poix de Picardie Temps complet- 35h hebdomadaire La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 25 janvier 2026 MISSIONS Le responsable de secteur à la responsabilité de plusieurs structures ACM périscolaire et extrascolaire. Il travaille en binôme avec un adjoint pour assurer la direction fonctionnelle des temps d'accueil (agents d'animation, de restauration et d'entretien). Il assure des missions administratives, il dynamise son territoire et pilote le projet pédagogique des structures en lien avec le projet éducatif et créer une synergie avec les projets d'école dans le cadre de la continuité éducative. Il assure la direction et l'animation des accueil de loisirs sur les temps périscolaires (matin, midi, soir et mercredis) et lors de périodes extrascolaires. ACTIVITES Contrôler[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association vous serez en charge: ->Volet financier et comptable de l'association : - Gestion des demandes de subvention, bilans sous la responsabilité du directeur. - Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction. - Veiller au respect des procédures et des délais - Suivi mensuel des comptes - Facturation formation/Supervision des encaissements audits, gestion des formations, Gestion et Relance impayés /Préparation règlements fournisseurs /Préparation des pièces comptables/Suivi de la trésorerie - Contribuer à la clôture de l'exercice comptable/Lien avec le cabinet comptable - Suivre la situation de la trésorerie ->Volet ressources humaines : - Suivi de la préparation de la paye - Suivi des contrats de travail/ Suivi DUE/ Suivi mutuelle, prévoyance/ Suivi du respect des obligations sociales, (en collaboration avec l'expert-comptable) - Mise en place plan de formation et suivi - Gestion horaires des salariés (absence, maladie, modifications d'horaires) - Gestion documents juridiques /Relations avocats -> Volet administratif : -Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs[...]